关于我院档案管理工作的报告

    2006年9月12日-20日，辽宁省教育厅将组织考检评估小组对全省高等院校档案工作进行评估检查。本月19日检查我院。为迎接这次检查，我们做了大量的准备工作。首先，在今年的归档工作中，将原有的16开卷本档案全部换成A4卷本，并配备了专用档案盒，在整改档案工作中，我们共检查最近四年案卷1851卷，对存在问题的案卷全部系统整改，重新装订。在档案的自动化信息管理方面，我们在原有计算机检索基础上，实行归档双轨制。改变了以往只有纸制档案的现状。同时，加强了声像档案的管理，对现代教育中心的82盘声像档案进行编号整理，建立了目录索引，使我院的声像档案资料更加规范化、系统化。

   近几年来，我院档案工作紧紧围绕学校工作中心，全面履行档案行政管理和档案保管利用规范化的职能。从“收、管、用”三个主要环节，积极创新，做好档案管理方面相关工作。尤其是在为学校内部师生和相关社会部门提供优质档案服务方面，尽力达到档案资源需求者的要求。为我校档案管理建立起系统、科学的档案管理机制。

   在学校评估和档案资源利用上，我院的档案管理工作已发挥了积极的作用。我们相信通过本次评估检查，我院的档案管理工作必将会再达到一个新的高度，取得更加理想的成绩。

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