我院召开教学工作扩大会议 全面部署2007年教学评估准备工作

    4月5日下午，学院召开了由各教学、教辅部门党政负责人、机关各部门负责人参加的教学工作扩大会议。会议就迎接教育部2007年教学工作水平评估的迎评准备工作作出部署，并下发了迎评参考资料。学院党委书记姜连平、院长孙玉华在会上作重要讲话。院长助理杨俊峰主持会议。

    党委书记姜连平首先对学院迎接教育部2007年教学工作水平评估提出以下三个具体要求：

    一、要高度重视。高度重视是开展评估工作的前提。教学工作水平评估的结果对学院的发展至关重要，它涉及到一所院校的声誉。为做好迎评工作，全院上下应齐动员，统一思想，齐心协力、从领导层到教师层要想尽一切办法将该项工作做好。

    二、要精心准备。各部门在迎评过程中要按照评估指标体系精心安排，务必做到思想到位，组织到位，责任到位。目前有几所外语院校已经接受了评估，他们有很多好的评估经验，我们要加以借鉴，对于评估中存在的差距，要对照自身加以改进。在本次评估中，我们要争创一流，力争取得“优秀”的成绩。这就要求我们在迎评工作中做到高标准、严要求，按照一流大学标准精心备战。

    三、要落实责任。全院上下要从心理上和行动上作好迎评准备，在当前时间紧、任务重的情况下，各单位要形成紧迫感，从领导到教师，每个人都要认清自身在本次迎评中的责任，并从行动上落实责任。

    院长孙玉华针对迎评工作发表讲话。她指出，最近两年是我院重要的发展机遇期。能否抓住机遇，寻找我院生存的空间和特色取决于我们大外人的共同努力奋斗。目前我院面临着三项重要工作，即迎接教育部2007年教学工作水平评估，将大连外国语学院更名为开云官方客户端下载 ，申报博士学位授予权。这三项工作代表我院从学科专业内涵建设到各方面管理的整体实力的提升，是我们各方面工作的努力目标和着眼点。今天由主管教学领导和迎评办公室为全院各部门布置迎接教育部2007年教学评估工作，大家要提高认识，把迎评与其它两项工作紧密结合起来，真正达到通过评估实现我院各方面工作的建设、提高和发展。

    孙院长就迎评参考资料中的指标体系提出了三点要求：第一，各单位要按照总时间表的要求分解每一阶段的任务，将具体任务落实到人；第二，在工作过程中与学院相关职能部门及主管领导及时联系和沟通，针对存在的各方面问题积极寻求解决办法；第三，要踏踏实实地把工作做到位，通过迎评切实提高每个教学管理者管理水平和把握政策的能力。

    针对突尼斯大使来访及我院在暑假期间承办中国俄罗斯年全国高校俄语专业语言文化知识大赛等工作，孙院长作了具体布置，她指出，周济部长将参加俄语大赛开幕式，我们要抓住机遇，做好以上几项外事工作，以出色的成绩向周济部长展现我院的发展历程，顺利完成我院通过教育部2007年本科教学工作水平评估、更名为外国语大学、获取博士学位授予权等几项重要工作。

    院长助理杨俊峰针对迎接教育部2007年教学工作水平评估提出以下三点要求：第一，各单位要认真学习有关评估文件。在迎评过程中，全院上下要统一思想，统一目标，统一任务，深刻领会评估指标体系及内涵说明；第二，各教学单位在做本部门的自评报告时，一定要注意对特色项目的总结和归纳。可从人才培养目标、人才培养模式、教学改革、教学管理等方面寻找和形成本单位的特色项目；第三，各教学单位在迎评工作过程中不能墨守成规，要勇于开拓创新、与时俱进。在学习其它院校和总结自身经验的同时，各单位要突破传统，将现在的工作与未来发展结合起来，对未来若干年的发展趋向有一个较为明确的规划和思路。

    杨助理还对我院迎评工作的四个主要阶段进行了详细说明。

    一、第一阶段起止时间为2006年3月—2006年9月。主要任务包括：1）各职能部门及教学单位调研、学习、目标分解、责任到人，成立各部门评估小组、确定成员名单，各部门要将名单于下周三前交到迎评办。2）各职能部门及教学单位按照指标体系进行自评、寻找薄弱环节、收集和积累2004学年至今的评估支撑资料（2006年6月底完成）。3）各教学单位撰写自评报告（2006年8月底完成）。4）各职能部门及教学单位自查，学院对评估准备工作进行大检查并对准备工作和迎评态度进行总结（2006年9月底完成）。

    二、第二阶段起止时间为2006年10月—2007年5月。主要任务包括：1）针对第一阶段工作中存在的问题进行整改、提高、完善（2006年11月底完成）。2）各职能部门和教学单位的迎评支撑材料准备完毕，聘请校外专家进行预评（2006年12月底完成）。3）针对预评结果进行整改、完善和充实，不断完善评估前三个学年的材料（2007年4月底完成）。4）搬迁新校区、适应新环境，将评估材料与新校区各项条件相对照（2007年5月底完成）。

    三、第三阶段起止时间为2007年5月—2007年9月。主要任务包括：1）完成学院评估主报告初稿（2007年6月底）。2）各职能部门及教学单位密切配合迎评各项工作的开展，聘请相关专家对学院主报告提出修改意见，形成各报告最后稿（2007年8月底）。3）学院针对评估的具体要求成立材料组、宣传组、建设组和综合组，分步骤做好迎接评估的各项准备工作（2007年9月底）。

    四、第四阶段起止时间为2007年10月-2007年11月。主要任务是全院配合专家组完成对我院的评估工作。

    杨助理强调指出，由于我们面临新校区的搬迁，各单位一定要将整理好的迎评材料保存完好，同时注意平时材料的积累和归档，以保证搬入新校区后材料的连续性。另外，在撰写自评报告时，要做到现在和未来相结合，内涵和外延相结合，同时要使自评报告具有一定的高度。杨助理指出，迎评工作时间紧，任务重，在迎评准备工作中，每个人都要承担起责任，从领导到教师都要积极参与进来。

    教务处处长刘宏针对迎评工作指出：2007年教学工作水平评估是对全院教学工作的检验，是全院各部门工作团结合作的印证；本次会议的目的是引起全院上下对评估工作的高度重视。目前全院已经正式进入迎评状态。教学组每两周召开一次教学例会，对全院的教学工作进行部署和安排，针对教学中存在的问题开展讨论和交流；迎评办公室制定了具体的迎评阶段和时间安排。各部门要将评估指标体系进行分解，责任和任务落实到人。可以说，对评估指标体系的分解是一个从宏观到微观，再从微观到宏观的循环过程，通过不断的循环往复，使指标体系中的内容贯彻到日常教学中，达到预定目标。各单位领导和老师要认真研究和学习评价指标体系，相互之间及时沟通好的想法；迎评办公室将与院务办公室、宣传统战部、现代教育技术中心一起通过迎评促建网和迎评简报等形式作好迎评工作的宣传和具体进展情况的及时发布。 

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